REGULAMIN
OBOZU JEŹDZIECKIEGO
w Fundacji Hipoterapia Stadnina Koni Palomino
1. Niniejszy regulamin reguluje prawa i obowiązki uczestników obozu, a także konsekwencje wynikające z niestosowania się do jego postanowień.
2. Organizatorem obozu jest Fundacja Hipoterapia – Stadnina Koni PALOMINO z siedzibą w Chmielniku 661A, 36-016 Chmielnik.
3. Uczestnikami obozu, zwanymi dalej uczestnikami, są dzieci i młodzież zakwalifikowane do udziału w obozie jeździeckim.
4. Kwalifikacja uczestników na obóz następuje na podstawie złożonego przez rodziców lub opiekunów prawnych uczestnika Zgłoszenia–Umowy oraz Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku.
5. Termin trwania obozu, godzina przyjazdu oraz godzina odbioru uczestnika określone są w Zgłoszeniu–Umowie lub informacji organizacyjnej przekazanej rodzicom lub opiekunom prawnym.
6. W trakcie trwania obozu uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do zarządzeń i poleceń organizatora, kierownika wypoczynku, wychowawców, instruktorów oraz pozostałych osób wskazanych jako kadra. Nieodpowiednie zachowanie uczestnika w trakcie obozu, w szczególności niestosowanie się do poleceń wymienionych osób, naruszanie zasad bezpieczeństwa, stwarzanie zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa własnego bądź innych uczestników, stanowi podstawę do zastosowania następujących środków dyscyplinujących:
a) powiadomienie telefoniczne rodziców lub opiekunów prawnych uczestnika o jego nieodpowiednim zachowaniu;
b) czasowe lub stałe odsunięcie uczestnika od wybranych zajęć lub pozbawienie go prawa do korzystania z części atrakcji i uprawnień, z wyjątkiem podstawowego wyżywienia i opieki;
c) wydalenie uczestnika z obozu. W przypadku wydalenia organizator, kierownik wypoczynku lub wychowawca powiadamia rodzica lub opiekuna prawnego telefonicznie. Rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do odebrania uczestnika z miejsca obozu w wyznaczonym czasie i na własny koszt. O zastosowaniu środka dyscyplinującego oraz jego rodzaju decyduje kierownik wypoczynku lub wychowawca. Środek najbardziej dotkliwy może zostać zastosowany bez uprzedniego stosowania pozostałych środków; możliwe jest również zastosowanie kilku środków łącznie.
7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu lub na zdrowiu osób trzecich podczas pobytu na obozie. Za szkody wyrządzone przez uczestnika małoletniego odpowiedzialność ponoszą jego rodzice lub opiekunowie prawni.
8. Program może być zmieniany przez organizatora lub kadrę obozu z uwagi na warunki atmosferyczne, bezpieczeństwo uczestników, stan zdrowia koni, względy organizacyjne lub inne okoliczności niezależne od organizatora, z zachowaniem świadczeń należnych uczestnikowi. Program obozu znajduje się na stronie internetowej organizatora.
9. Uczestnik obozu nie może bez zgody kadry obozowej, w szczególności kierownika wypoczynku, wychowawcy lub instruktora, opuszczać terenu ośrodka, w którym odbywa się obóz.
10. Rodzice lub opiekunowie prawni uczestnika oświadczają, że stan zdrowia uczestnika pozwala na bezpieczne uczestnictwo w programie obozu, w tym w zajęciach jeździeckich, sportowych, rekreacyjnych i edukacyjnych. Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani przekazać organizatorowi pełne i prawdziwe informacje o stanie zdrowia dziecka, przyjmowanych lekach, alergiach oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na jego bezpieczeństwo.
11. Organizator nie odpowiada za mienie uczestnika podczas trwania obozu, w szczególności za pieniądze, telefony, biżuterię, sprzęt elektroniczny oraz inne wartościowe przedmioty pozostawione bez nadzoru lub w obiekcie, w którym organizowany jest obóz.
12. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot całości ani części opłaty za obóz w przypadku niepełnego udziału w obozie z przyczyn, za które organizator nie odpowiada. W szczególności zwrot nie przysługuje w przypadku wcześniejszego wyjazdu uczestnika, rezygnacji w trakcie obozu ani zastosowania wobec uczestnika środka lub środków dyscyplinujących przewidzianych w pkt 6, w tym wydalenia z obozu.
13. Warunki płatności i rezygnacji określa Zgłoszenie–Umowa oraz Warunki Uczestnictwa. Warunkiem wpisania na listę uczestników jest podpisanie dokumentów i wpłata zadatku w wysokości 500 zł. Zadatek jest bezzwrotny. Odstąpienie od umowy na 1–7 dni przed rozpoczęciem obozu lub w trakcie jego trwania powoduje potrącenie 100% całkowitych kosztów uczestnictwa.
14. Organizator zapewnia uczestnikom świadczenia określone w Zgłoszeniu–Umowie i Warunkach Uczestnictwa, w szczególności zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie, zajęcia jeździeckie zgodne z wybranym pakietem, opiekę wychowawców i instruktorów, ubezpieczenie NNW, pomoc medyczną w sytuacjach nagłych oraz udział w zajęciach teoretycznych, praktycznych, zabawach i konkursach.
15. Miejscem pobytu podczas obozu jest Fundacja Hipoterapia – Stadnina Koni PALOMINO, Chmielnik 661A, 36-016 Chmielnik.
16. Zabrania się rozpowszechniania zdjęć, nagrań oraz wizerunku innych uczestników, instruktorów i personelu bez ich wyraźnej zgody. Zakaz dotyczy publikowania materiałów w Internecie i mediach społecznościowych, a także przesyłania ich pomiędzy uczestnikami lub innym osobom.
,
Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuję jego postanowienia.